¿Cuáles son los requisitos para la correcta emisión de una factura?

Se distinguen dos tipos de facturas: facturas completas y facturas simplificadas.

 

Factura completa

Toda factura y sus copias contendrán los datos que se citan a continuación:

 

  • Indicar la palabra “FACTURA”. Es obligatorio, por muy obvio que parezca, incluir de forma bien visible la palabra “factura” en el documento. Principalmente sirve para diferenciarla de otros documentos como los presupuestos, albaranes o incluso otro tipo de factura (rectificativa, recapitulativa…)
  • Número y serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa. Se podrán expedir facturas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen y, entre otros supuestos, cuando el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos o se realicen operaciones de distinta naturaleza.
  • Fecha de su expedición.
  • Nombre y apellidos, razón o denominación social completa del expedidor y del destinatario de las operaciones.
  • NIF y domicilio tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
  • Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible incluyendo el precio unitario sin Impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
  • Los tipos impositivos aplicados a las operaciones y cuota tributaria que deberán consignarse por separado.
  • La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
  • Información Registro Mercantil del emisor de la factura (solo en el caso de sociedades). Ejemplo: Inscrito en el Registro Mercantil de Barcelona: Tomo 5273620, Folio 253, Página B 326325, Inscripción 1
  • En el supuesto de que la operación que se documenta en una factura esté exenta del Impuesto, una referencia a las disposiciones correspondientes: Ejemplos: (i) entrega intracomunitaria de bienes exenta de IVA de acuerdo con el artículo 25 de la Ley 37/1992 del IVA; (ii) exportación exenta de IVA de acuerdo con el artículo 21 de la Ley 37/1992 del IVA.
  • Cuando el sujeto pasivo del Impuesto sea el adquirente o el destinatario de la operación, la mención “inversión del sujeto pasivo”.
  • En caso de aplicación de los siguientes regímenes especiales, la mención “régimen especial de las agencias de viajes”“régimen especial de los bienes usados”, “régimen especial de los objetos de arte” o “régimen especial de las antigüedades y objetos de colección” o “régimen especial del criterio de caja”.
  • Cuando se incluyen varias operaciones en la misma factura debe especificarse por separado la parte de base imponible de cada una de ellas cuando se incluyan las siguientes operaciones: (i) exentas y otras en las que no se dan dichas circunstancias; (ii) en las que el sujeto pasivo del IVA es su destinatario y otras en las que no se dan esta circunstancia; (iii) sujetas a diferentes tipos del IVA.

 

Es importante recordar que si se realizan operaciones comerciales con clientes y proveedores de otros países de la Unión Europea y se quiere evitar el hecho de añadir IVA en la Factura (emitir facturas sin IVA y recibir facturas exentas de IVA), es necesario estar dado de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). Cualquier persona, Autónomo o Empresario que realiza operaciones con otros países, podría inscribirse en el ROI. Cuando se está dado de alta en el ROI, se obtiene un NIF intracomunitario (se añaden las letras ES delante del NIF actual). No obstante, hay que tener presente que, estar dado de alta como operador intracomunitario implica la presentación de declaraciones de IVA intracomunitario (modelo 303 y modelo 349).

 

Elementos opcionales de una factura:

 

  • Forma de pago: efectivo, por transferencia bancaria (indicar número de cuenta), pago con tarjeta, etc.
  • Fecha de vencimiento: legalmente (Ley de Morosidad 15/2010), establece que debería fijarse en un máximo de 60 días aunque, por defecto suele ser 30 días. Es útil indicar la fecha exacta de vencimiento de las facturas. En caso de tener que reclamar judicialmente el cobro de una factura, indicar claramente la fecha de vencimiento en la factura nos ayudará en el proceso judicial.
  • Descuentos
  • Observaciones

 

Facturas simplificadas

Toda factura simplificada contendrá los datos que se citan a continuación:

 

  • Numeración correlativa y, en su caso, serie de la factura.
  • Fecha de expedición.
  • Fecha de la operación siempre que se trate de una distinta a la de la expedición de la factura simplificada.
  • Número de Identificación Fiscal, nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a su expedición.
  • Identificación del tipo de bienes o servicios entregados o prestados.
  • Tipo de IVA aplicado.
  • Especificación por separado del desglose de la base imponible y el IVA correspondiente en caso de que en una misma factura se hayan aplicado diferentes tipos de IVA.
  • Contraprestación total.
  • En facturas rectificativas, la referencia de la factura rectificada y del detalle de lo que se modifica.
  • Deberá aparecer el texto “Factura Simplificada” en lugar de la palabra “Ticket”.

 

Recomendamos que todo negocio revise bien todos los requisitos de cumplimentación de facturas para cumplir con la legalidad vigente y consulte un asesor contable especializado. En Daem contamos con una larga experiencia en contabilidad y facturación en todo tipo de sectores. Ponte en contacto con nosotros si necesitas más información: enviando un email a contabilidad@daem.es o llamando al +34 93 280 21 66.

 

Aviso legal: Este artículo ha sido preparado en base a cierta información pública y refleja una serie de observaciones de carácter general. DAEM no acepta ningún tipo de responsabilidad frente a terceros como consecuencia de las decisiones o acciones que pueden ser adoptadas basándose en el contenido de este artículo.

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