¿Por qué es importante elaborar un presupuesto anual?

La elaboración de un presupuesto periódico es, probablemente, una de las partes de la organización empresarial a la que menos atención se le presta, sobretodo en el mundo de la PYME.

 

No obstante, el presupuesto es una herramienta muy valiosa para toda empresa; en ella se planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado ya sea mensual, trimestral, semestral o anual.

 

El momento recomendable para empezar a confeccionar el presupuesto operativo es de, aproximadamente, tres meses antes del inicio del ejercicio a proyectar. De forma que, antes de empezar el ejercicio, el presupuesto ya esté finalizado y aprobado por los responsables de la empresa para que estén comprometidos desde el momento inicial a su cumplimiento.

 

La elaboración de un presupuesto presenta múltiples ventajas a toda empresa, entre ellas se encuentran:

 

  • Obliga a planificar las operaciones de la empresa
  • Fomenta la comunicación y la cooperación entre todos los departamentos de la empresa
  • Obliga a la dirección a definir objetivos
  • Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa
  • Proporciona criterios cuantitativos para la evaluación del desempeño
  • Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
  • Anticipa necesidades de inversión o de liquidez
  • Reduce la incertidumbre
  • Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa

 

No obstante, no es suficiente con la elaboración del presupuesto para capturar estas ventajas, sino que es fundamental establecer mecanismos de seguimiento y análisis de desviaciones.

 

La falta de un presupuesto, o de su seguimiento estricto, implica un cierto descontrol de los ingresos y de los gastos en el devenir diario del negocio. Por otro lado, un presupuesto poco realista o con prioridades mal definidas, induce, de la misma manera, a desequilibrios en la empresa.

 

Por todo esto, recomendamos elaborar un presupuesto periódico y establecer mecanismos de seguimiento y control (generalmente anual con seguimiento mensual). En Daem contamos con una larga experiencia en elaboración de presupuestos y herramientas de seguimiento y control personalizadas para nuestros clientes. Ponte en contacto con nosotros si necesitas más información: enviando un email a financiero@daem.es o llamando al +34 93 280 21 66.

 

Aviso legal: Este artículo ha sido preparado en base a cierta información pública y refleja una serie de observaciones de carácter general. DAEM no acepta ningún tipo de responsabilidad frente a terceros como consecuencia de las decisiones o acciones que pueden ser adoptadas basándose en el contenido de este artículo.

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